2017 rok

Zarządzenie Wewnętrzne nr 7/2017 Starosty Średzkiego z dnia 30 czerwca 2017 r.

Traci moc na podstawie: Zarządzenie Wewnętrzne nr 4/2018 Starosty Średzkiego z dnia 18 maja 2018 r.


Zarządzenie Wewnętrzne nr 7/2017     
Starosty Średzkiego
z dnia 30 czerwca 2017 r.    

w sprawie powołania Administratora Bezpieczeństwa Informacji oraz jego Zastępcy w Starostwie Powiatowym w Środzie Wlkp.
         

Na podstawie art. 34 ust.1 i art. 35 ust.2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t. j. Dz. U. z 2016r., poz. 814 ze zm.) oraz art. 36 a ust. 1 i 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922) zarządzam co następuje:.    

§ 1. 1. Powołuję Panią Paulinę Tokarek - Inspektora w Wydziale Organizacyjnym i Inwestycji, na Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI) w Starostwie Powiatowym w  Środzie Wielkopolskiej, zwanym dalej „Starostwem".
2. Powołuję na Zastępcę Administratora Bezpieczeństwa Informacji Pana Tomasza Surdyka -  na zasadzie outsourcingu usług.
3. Administrator Bezpieczeństwa Informacji  podlega bezpośrednio Staroście.   

§ 2. 1. Zadaniem Administratora Bezpieczeństwa Informacji jest realizacja czynności określonych w art.36a ust.2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922) i przepisach wykonawczych do niej oraz polityce bezpieczeństwa i instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych, wdrożonych w Starostwie.
2. Zastępca Administratora Bezpieczeństwa Informacji wykonuje zadania i czynności określone w złączniku do niniejszego zarządzenia.    

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu.    

§ 4. Traci moc Zarządzenie Wewnętrzne nr 9/2015 Starosty Średzkiego z dnia 26 czerwca 2015 r. w sprawie powołania Administratora Bezpieczeństwa Informacji oraz jego Zastępcy w Starostwie Powiatowym w Środzie Wlkp., wraz ze zmianami.  

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 10 lipca 2017 r.      


Starosta
/-/ Marcin Bednarz


Załącznik
do Zarządzenia Wewnętrznego nr 7/2017
Starosty Średzkiego
z dnia 30 czerwca 2017 r.

Zakres zadań Zastępcy Administratora Bezpieczeństwa Informacji - Pana Tomasza Surdyka:

1) sporządzanie pełnej dokumentacji (procedur) ochrony danych osobowych wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych, a także z rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych,
2) wdrażanie odpowiednich środków organizacyjnych, technicznych i fizycznych w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych w szczególności w systemach informatycznych,
3) wykrywanie i natychmiastowe reagowanie na przypadki naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych,
4) podejmowanie działań w zakresie doskonalenia i zwiększenia bezpieczeństwa ochrony danych osobowych ,
5) monitorowanie i przeciwdziałanie zagrożeniom wynikającym z przetwarzania, wytwarzania i przechowywania danych osobowych w szczególności w systemach informatycznych,
6) przeprowadzanie sprawdzeń oraz audytów wdrożonych zabezpieczeń w celu ochrony danych osobowych,
7) przeciwdziałanie dostępowi osób nieuprawnionych i nieupoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
8) aktualizowanie dokumentacji związanej z przetwarzaniem danych osobowych,
9) przeprowadzanie szkoleń pracowników z zakresu ochrony danych osobowych,
10) wydawanie zaświadczeń o odbyciu szkolenia z zakresu danych osobowych,
11) wytwarzanie dokumentacji związanej z przeprowadzeniem audytów wewnętrznych,
12) wskazywanie nowych rozwiązań dotyczących podniesienia poziomu bezpieczeństwa w stanowiskach komputerowych przetwarzających dane osobowe,
13) przeprowadzanie czynności wyjaśniających w sytuacjach naruszeń zasad ochrony danych osobowych,
14) reprezentowanie Administratora Danych Osobowych oraz Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI) i uczestniczenie we wszystkich czynnościach, wyjaśnieniach oraz audytach w trakcie czynności przeprowadzanych przez przedstawiciela Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych,
15) współpraca z ABI w zakresie sporządzania sprawozdań dotyczących ochrony danych osobowych,
16) prowadzenie działań prewencyjnych, zapobiegających nieuprawnionemu  przekazywaniu informacji zawierających dane osobowe,
17) wykonywanie innych czynności  na polecenie  ABI, wspomagających realizację zadań ABI.



w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w Starostwie Powiatowym w Środzie Wielkopolskiej.
w sprawie zmiany Regulaminu wynagradzania pracowników Starostwa Powiatowego w Środzie Wielkopolskiej
w sprawie zmiany Zarządzenia Wewnętrznego Nr 16/2014 Starosty Średzkiego z dnia 22.10.2014r.
w sprawie organizacji ochrony informacji niejawnych w Starostwie Powiatowym w Środzie Wielkopolskiej
w sprawie przeprowadzenia przeglądu i przekwalifikowania sprzętu i materiałów znajdujących się w magazynie obrony cywilnej w Starostwie Powiatowym w Środzie Wielkopolskiej.
w sprawie wprowadzenia zasad użytkowania samochodów służbowych w Starostwie Powiatowym w Środzie Wielkopolskiej.
w sprawie ustalenia 14 sierpnia 2017 r. dniem wolnym od pracy dla pracowników Starostwa Powiatowego w Środzie Wielkopolskiej
w sprawie zmiany Zarządzenia Wewnętrznego Nr 1/2011 z dnia 3 stycznia 2011 roku w sprawie ustalenia dokumentacji przyjętych zasad rachunkowości
w sprawie powołania Administratora Bezpieczeństwa Informacji oraz jego Zastępcy w Starostwie Powiatowym w Środzie Wlkp.
w sprawie ustalenia Regulaminu wynagradzania pracowników Starostwa Powiatowego w Środzie Wielkopolskiej
w sprawie wprowadzenia zasad użytkowania samochodów służbowych w Starostwie Powiatowym w Środzie Wielkopolskiej.
w sprawie organizacji Stanowiska Kierowania Starosty Średzkiego w zapasowym miejscu pracy, na okres pokoju w razie wewnętrznego lub zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa, w tym w razie wystąpienia działań terrorystycznych lub innych szczególnych zdarzeń, a także na okres wojny
w sprawie organizacji Stanowiska Kierowania Starosty Średzkiego, na okres pokoju w razie wewnętrznego lub zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa narodowego, w tym w razie wystąpienia działań terrorystycznych lub innych szczególnych zdarzeń, a także na okres wojny
w sprawie organizacji ochrony informacji niejawnych w Starostwie Powiatowym w Środzie Wielkopolskiej
w sprawie powołania komisji do dokonania przeglądu materiałów niejawnych przechowywanych w Kancelarii Niejawnej w Starostwie Powiatowym w Środzie Wielkopolskiej